國(guó)家電網(wǎng)公司
供應(yīng)商關(guān)系管理規(guī)定
第一章 總則
第二章 職責(zé)分工 第五條:國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)是供應(yīng)商關(guān)系管理的歸口部門(mén),其主要職責(zé)是: 第六條:國(guó)網(wǎng)安質(zhì)部、運(yùn)檢部、營(yíng)銷(xiāo)部、農(nóng)電部、基建部、交流部、直流部、信通部、國(guó)調(diào)中心等部門(mén),配合國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)開(kāi)展供應(yīng)商關(guān)系管理工作,提供設(shè)備全壽命周期各環(huán)節(jié)的供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、履約、服務(wù)等信息,并提供相應(yīng)技術(shù)支持。 第七條:國(guó)網(wǎng)物資公司受?chē)?guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)的委托,開(kāi)展公司供應(yīng)商關(guān)系管理的具體實(shí)施工作,其主要職責(zé)為: 協(xié)助國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)開(kāi)展供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)工作; 協(xié)助國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)開(kāi)展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)工作; 協(xié)助國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)收集、核實(shí)供應(yīng)商不良行為信息; 負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商服務(wù)中心日常管理工作。 第八條:省公司物資部(招投標(biāo)管理中心)是省公司供應(yīng)商關(guān)系管理的歸口部門(mén),其主要職責(zé)為: 配合國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)開(kāi)展“總部直接組織實(shí)施”招標(biāo)采購(gòu)物資供應(yīng)商的資質(zhì)能力核實(shí)工作; 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控,省公司具體實(shí)施”招標(biāo)采購(gòu)物資供應(yīng)商的資質(zhì)能力核實(shí)工作; 負(fù)責(zé)開(kāi)展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)工作,并將“總部直接組織實(shí)施”招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心); 負(fù)責(zé)收集、上報(bào)“總部直接組織實(shí)施”招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)商的不良行為信息,監(jiān)督供應(yīng)商進(jìn)行整改,配合公司總部對(duì)供應(yīng)商的整改情況進(jìn)行驗(yàn)收;負(fù)責(zé)對(duì)“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控,省公司具體實(shí)施”招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)商不良行為進(jìn)行處理。 第九條:省公司安質(zhì)部、運(yùn)檢部、營(yíng)銷(xiāo)部(農(nóng)電部)、基建部、科信部、調(diào)度等部門(mén)配合省公司物資部開(kāi)展供應(yīng)商關(guān)系管理工作,提供在安裝調(diào)試、交接驗(yàn)收、生產(chǎn)運(yùn)行等環(huán)節(jié)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、交貨等信息。 第十條:省公司監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)省公司供應(yīng)商關(guān)系管理相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督。 第十一條:省公司法律部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)省公司供應(yīng)商關(guān)系管理相關(guān)工作提供法律保障。 第十二條:省公司物資供應(yīng)公司配合省公司物資部(招投標(biāo)管理中心)開(kāi)展供應(yīng)商關(guān)系管理相關(guān)工作。
第三章 供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí) 第十三條:供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)是指對(duì)參與公司招標(biāo)采購(gòu)的供應(yīng)商的資質(zhì)業(yè)績(jī)文件及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行核實(shí)的活動(dòng)。經(jīng)核實(shí)確認(rèn)的供應(yīng)商相關(guān)信息作為招標(biāo)采購(gòu)工作的重要參考依據(jù)。 第十四條:國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)負(fù)責(zé)制定“總部直接組織實(shí)施”招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)標(biāo)準(zhǔn),并定期組織開(kāi)展核實(shí)工作。 第十五條:供應(yīng)商信息實(shí)行集中管控,在電子商務(wù)平臺(tái)中建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫(kù),在公司系統(tǒng)內(nèi)信息共享。 第十六條:資質(zhì)能力核實(shí)一般分為文件核實(shí)和現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。文件核實(shí)內(nèi)容主要包括供應(yīng)商的基本信息、財(cái)務(wù)信息、報(bào)告證書(shū)、產(chǎn)品業(yè)績(jī)等。現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)內(nèi)容主要包括供應(yīng)商的設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)制造、試驗(yàn)檢測(cè)、原材料組部件管理、產(chǎn)能等情況。 第十七條:開(kāi)展供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)工作時(shí),應(yīng)成立資質(zhì)能力核實(shí)委員會(huì),成員一般由物資管理部門(mén)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理部門(mén),以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家組成,其中從專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取的專(zhuān)家不得少于成員總數(shù)的三分之二。 第十八條:供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)過(guò)程應(yīng)有監(jiān)察人員進(jìn)行全程監(jiān)督。核實(shí)工作結(jié)束后,監(jiān)察人員應(yīng)出具監(jiān)察報(bào)告。 第十九條:供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)結(jié)果經(jīng)資質(zhì)能力核實(shí)委員會(huì)審批后,在招標(biāo)采購(gòu)工作中應(yīng)用。 第二十條:資質(zhì)能力核實(shí)結(jié)果應(yīng)告知供應(yīng)商。
第四章 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià) 第二十一條:供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)是指對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約、售后服務(wù)等綜合情況進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)的活動(dòng),評(píng)價(jià)結(jié)果作為招標(biāo)采購(gòu)工作的重要參考依據(jù)。 第二十二條:國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)負(fù)責(zé)制定“總部直接組織實(shí)施”范圍主要設(shè)備材料供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況組織開(kāi)展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)工作。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)一般按照年度評(píng)價(jià)、動(dòng)態(tài)刷新的原則開(kāi)展。 第二十三條:各單位物資管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)信息收集常態(tài)機(jī)制,及時(shí)掌握供應(yīng)商在合同簽訂、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸交付、安裝調(diào)試,以及設(shè)備運(yùn)行等各環(huán)節(jié)信息,作為評(píng)價(jià)依據(jù)。 第二十四條:供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與招標(biāo)采購(gòu)工作聯(lián)動(dòng)。評(píng)價(jià)結(jié)果在招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或物資管理部門(mén)審定后應(yīng)用于招標(biāo)采購(gòu)中。 第二十五條:供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)遵守公司相關(guān)保密規(guī)定。 第二十六條:結(jié)合供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)情況,物資管理部門(mén)應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,告知其存在的問(wèn)題,督促和引導(dǎo)供應(yīng)商改進(jìn)提高。 第五章 供應(yīng)商不良行為處理 第二十七條:供應(yīng)商不良行為是指在公司物資管理活動(dòng)中,供應(yīng)商供應(yīng)的物資在全壽命周期內(nèi)發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題,以及供應(yīng)商在參與資質(zhì)能力核實(shí)、招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)以及在合同履約過(guò)程中,在誠(chéng)信、交貨、服務(wù)等方面存在的問(wèn)題。全壽命周期是指產(chǎn)品從設(shè)計(jì)、制造、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、運(yùn)行直至退役的全過(guò)程。 第二十八條:根據(jù)不良行為的嚴(yán)重程度,對(duì)供應(yīng)商在招標(biāo)采購(gòu)中采取扣減評(píng)標(biāo)分值、暫停授標(biāo)、列入黑名單等處罰措施。 第二十九條:對(duì)供應(yīng)商不良行為的處理結(jié)果應(yīng)對(duì)外進(jìn)行公示。 第三十條:對(duì)供應(yīng)商不良行為的處理不代替合同約定中對(duì)供應(yīng)商違約的處罰。 第六章 供應(yīng)商分類(lèi)分級(jí)管理 第三十一條:國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合采購(gòu)物資特點(diǎn)、數(shù)量以及市場(chǎng)供求關(guān)系等因素制定公司供應(yīng)商的分類(lèi)分級(jí)機(jī)制。 第三十二條:省公司物資管理部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況,制定省公司的供應(yīng)商分類(lèi)分級(jí)機(jī)制。 第三十三條:供應(yīng)商分類(lèi)分級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)定期對(duì)“總部直接組織實(shí)施”集中招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。 第三十四條:省公司物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控,省公司具體實(shí)施”及省公司自行招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。 第三十五條:按照國(guó)家法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,物資管理部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商分類(lèi)分級(jí)結(jié)果,制定相應(yīng)的采購(gòu)和管理策略。 第七章 供應(yīng)商服務(wù) 第三十六條:供應(yīng)商服務(wù)工作主要包括為供應(yīng)商提供與招投標(biāo)、合同訂立等業(yè)務(wù)相關(guān)的咨詢與辦理,接收供應(yīng)商的建議與投訴,以及物資管理工作有關(guān)的信息發(fā)布工作。 第三十七條:公司設(shè)立總部和省公司兩級(jí)供應(yīng)商服務(wù)中心,分別由國(guó)網(wǎng)物資部(國(guó)網(wǎng)招投標(biāo)中心)和省公司物資部歸口管理。 第三十八條:省公司供應(yīng)商服務(wù)中心根據(jù)業(yè)務(wù)需要和功能設(shè)置配備相關(guān)的硬件設(shè)施及相應(yīng)的業(yè)務(wù)辦理窗口,為供應(yīng)商提供一站式服務(wù)。 第三十九條:省公司供應(yīng)商服務(wù)中心應(yīng)開(kāi)展供應(yīng)商滿意度調(diào)查等工作,改進(jìn)和提高工作質(zhì)量和工作效率。 第四十條:公司總部對(duì)各省公司開(kāi)展的供應(yīng)商服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,接受供應(yīng)商投訴,對(duì)各省公司供應(yīng)商服務(wù)情況進(jìn)行考核評(píng)比。